Assistant(e) exploitation et commercial(e) (H/F)

Pour renforcer ses équipes, PRO Incendie recherche son/sa futur(e) Assistant(e) exploitation et commercial(e) au sein de l’Agence de Baralle.

Rattachée au Président, vous assurez la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise. Vous organisez le rythme d’activité sur différents domaines avec entre-autres la gestion des thèmes ci-dessous :

Commercial :

– Effectuer les contrats commerciaux et créer les dossiers administratifs clients
– Assurer et veiller à la bonne tenue des dossiers clients, ainsi qu’à leur mise à jour
– Rédiger et envoyer les devis et proposition commerciale du portefeuille client PRO INCENDIE
– S’assurer de la possibilité de valider les commandes au niveau financier en lien avec le DO
– Actualiser la base de données clients : création sous-traitant, mise à jour tableau de bord
– Etablir les dossiers de référencement des sous-traitants
– Contrôler les documents administratifs de la société conformément à l’obligation de vigilance
– Saisir et gérer les contrats CADRE sous-traitant et les bons de commande

Exploitation :

– Saisir et suivre les interventions : éditer l’ordre de travail en fonction du retour du DO, le Compte rendu n-1 et confirmer l’intervention auprès du client
– Rédiger les comptes rendus de maintenance et des interventions
– Prendre les appels et réception client
– Gérer les stocks
– Gérer la partie administrative de la certification APSAD