Logo GES News 04/09Lettre d’information juridique du GES – Du 6 au 24 juillet 2026
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CDICasablanca - Twin CenterExp. 1 à 7 ansTechnicien/Employé Bac +2

Assistant(e) administrative / Assistant(e) de gestion (H/F)

Les missions du poste

Pour répondre à une forte augmentation de son activité, ARTEMIS recherche un(e) Assistant(e) de gestion (H/F).

Rattaché(e) à la Chargée de la Performance Financière, vous contribuez au suivi administratif et financier des différents dossiers du Groupe et participez à la fiabilisation des données et des outils de pilotage.

 

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

  • Participer à la gestion des aides et subventions : réaliser une veille sur les dispositifs existants, collecter les informations nécessaires, préparer les dossiers de demande et assurer leur suivi administratif et financier.
  • Assurer la gestion administrative des contrats d’apprentissage et de professionnalisation : préparation des contrats, enregistrement dans les outils dédiés, suivi des prises en charge et traitement des éventuelles demandes complémentaires.
  • Contribuer au reporting et au suivi de la performance : collecter et contrôler les données, mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs, identifier les écarts et préparer les différents états de suivi.
  • Participer au suivi administratif et financier de l’activité formation, notamment à travers la préparation des éléments de facturation, le suivi des encaissements et des pièces justificatives.
  • Garantir la fiabilité et la bonne organisation des dossiers : classement, archivage, suivi documentaire, application des procédures internes et circulation des informations auprès des différents interlocuteurs.

Vous travaillez en lien avec les différents services et sociétés du Groupe et assurez un suivi rigoureux des dossiers dans le respect des procédures et des échéances.

Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif, financier, comptable ou de gestion.

Vous êtes à l’aise avec les données chiffrées et les outils bureautiques, notamment Excel, et savez travailler avec différents tableaux de suivi et outils métiers.

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances. Vous êtes également reconnu(e) pour votre fiabilité, votre capacité d’analyse et votre attention aux détails.

Votre aisance relationnelle vous permet d’échanger efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes et d’assurer les relances nécessaires.

La connaissance des principes de base de la comptabilité, de la facturation ou du suivi budgétaire constitue un véritable atout.

Nous vous proposons :

Une formation continue et un accompagnement pour développer vos compétences et évoluer dans votre carrière.

Une rémunération attractive et des avantages motivants.

Un environnement de travail humain et bienveillant, où l’écoute, la collaboration et le respect de chacun sont au cœur de notre culture.
 

La valorisation de vos talents et initiatives, avec des opportunités de participation active à l’amélioration des pratiques et outils RH.

Un engagement fort en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Les étapes de recrutement
  • Postuler à l’offre qui vous interesse
  • Si votre profil correspond, un premier entretien téléphonique se fera avec nos recruteurs
  • Si l’entretien est concluant, votre candidature sera transmise au responsable du poste
  • Le responsable vous recontacte pour un entretien physique
  • Prise de décision concernant votre candidature (retour positif ou négatif)
  • Si validation : présentation et intégration auprès des équipes