ALTERNANCE – Assistant(e) administratif(ve) et exploitation (H/F) – 20260715

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et exploitation afin de rejoindre l’équipe ARTEMIS.

Vous assurez notamment les missions suivantes :

Gestion administrative

• Accueillir les visiteurs et assurer l’accueil téléphonique.
• Traiter les courriers, les e-mails et les différents documents administratifs.
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs clients.
• Saisir les factures et participer au suivi de la facturation.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et divers documents.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.

Assistance à l’exploitation

• Assister le responsable exploitation dans l’organisation quotidienne des activités.
• Effectuer le reporting des activités et mettre à jour les indicateurs de suivi.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (documents, contrats, conformité, relances).
• Planifier les interventions et assurer le suivi des dossiers d’exploitation.
• Assurer la liaison entre les équipes opérationnelles, les clients et les sous-traitants.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives et organisationnelles.